Une alternative à WeTransfer

L'infrastructure documentaire au
service de la maîtrise d'ouvrage

OPUS centralise, trace et sécurise l'ensemble des échanges d'information de vos opérations. Minimiser les risques pour garantir le succès.

Hospitality
Opus Files

Utilisé pour plus de 1600 projets par les équipes de

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Le problème

L'information de vos projets circule sans contrôle, sans trace, sans filet.

5 à 10 %du coût chantier en reprises évitables
1 M€de pertes sur un projet à 10 M€
01

Risque financier

Les reprises dues à une mauvaise information représentent 5 à 10% du coût d'un chantier. Sur un projet à 10M€, c'est jusqu'à 1M€ de pertes évitables.

02

Risque de blocage

Les informations bloquées dans les messageries ou les boîtes mail personnelles retardent les décisions. Un chantier sans flux fluide, ce sont des délais qui s'accumulent et des équipes en attente.

03

Risque juridique

En cas de litige — et dans la construction, il y en a toujours — c'est parole contre parole. Sans traçabilité horodatée, impossible de prouver qui a envoyé quoi, quand, à qui.

04

Risque de confidentialité

Plans, budgets, données client : tout circule en clair sur WhatsApp et par email. Qui a encore accès aux fichiers 6 mois après la fin de sa mission ? Personne ne sait.

Comment ça marche

Un environnement configuré par la maîtrise d'œuvre, au service de la maîtrise d'ouvrage.

Nous configurons OPUS avec votre maîtrise d'œuvre
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Nous configurons OPUS avec votre maîtrise d'œuvre

Elle crée le projet, définit les circuits de validation et invite les intervenants. Vous n'avez rien à déployer.

Les documents circulent dans un cadre structuré
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Les documents circulent dans un cadre structuré

Chaque plan, chaque rapport, chaque livrable suit le circuit que vous avez défini. Tout est tracé, horodaté, archivé.

Vous pilotez depuis votre tableau de bord
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Vous pilotez depuis votre tableau de bord

Avancement, documents en attente, validations en retard — vous avez la visibilité en temps réel sur tous vos projets.

La plateforme documentaire la plus fiable et la plus intelligente du marché.

OPUS

Diffusion documentaire

Gestion électronique des documents pour la construction

Éliminez les emails saturés, les WeTransfer expirés et les versions contradictoires. Centralisez la diffusion documentaire pour que chaque intervenant accède instantanément aux bons documents avec les bons droits.
Demander une démonstration
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Circuits d'approbation

Circuits de validation et d'approbation pour la construction

Fluidifiez la validation de vos documents projet avec des workflows paramétrables. De la soumission des plans par la MOE à la validation finale par la maîtrise d'ouvrage, pilotez chaque étape avec visibilité totale et relances automatiques.
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81%
d'emails en moins sur vos projets
100%
d'erreurs de versioning éliminées
8j
pour boucler une approbation
86%
de relances en moins
Les bénéfices

Maître d'ouvrage, ce qui change avec OPUS.

OPUS a été conçu pour apporter des garanties de succès face aux risques et incertitudes générées par une mauvaise gestion documentaire.

Pilotage des équipes de conception

Gardez la main sur l'avancement de chaque lot. Vous visualisez en temps réel où en est chaque bureau d'études dans ses livrables, qui doit valider quoi, et où en sont les VISA, sans relancer manuellement ni croiser des tableaux Excel.

Précision dans la diffusion et l'approbation

Un plan diffusé dans la mauvaise version peut coûter des semaines de reprise sur chantier. OPUS garantit que chaque document parvient au bon interlocuteur, dans le bon indice, avec un historique complet des émissions et des accusés de réception.

Anticipation des situations de blocage

Une validation en retard de trois jours sur un lot structure peut décaler un chantier de trois semaines. OPUS identifie les points de friction, approbations en souffrance, livrables non émis, délais critiques, avant qu'ils ne se transforment en avenants.

Reporting complet et audit trail

Chaque jalon du projet est documenté au fil de l'eau : émissions, validations, échanges, décisions. Cette rigueur continue constitue un dossier structuré et incontestable qui sécurise vos opérations à chaque phase, de l'esquisse à la livraison.

Des promesses garanties par un accompagnement sur mesure.

OPUS

Accompagnement

Un partenaire,
pas un prestataire.

OPUS ne vous livre pas un logiciel. Chaque déploiement est accompagné, de la structuration de votre premier projet jusqu'à l'autonomie complète de vos équipes.

Accompagnement OPUS
Découvrir l'accompagnement OPUS
Pilier 1

Structuration sur mesure

Nous configurons OPUS en fonction de votre organisation : arborescence projet, circuits de validation, niveaux d'accès par lot et par intervenant. Aucun déploiement ne se ressemble, le vôtre est adapté à vos exigences.

Pilier 2

Formation des équipes

Chaque profil, chef de projet, architecte, bureau d'études, entreprise, est formé sur ses usages concrets. Nous ne proposons pas de tutoriel générique : la formation est calquée sur vos processus réels.

Pilier 3

Un suivi sur mesure

Un point de contact unique qui connaît vos projets, vos enjeux et vos intervenants. Pas de ticket support anonyme, un conseiller joignable qui suit l'évolution de vos opérations.

Pilier 4

Présence locale

Implantés en France, au Moyen Orient et dans l'océan Indien, nos équipes sont au plus proche de vos réalités. La technologie est un levier, pas un substitut à la relation humaine.

Structurez votre prochain projet avec OPUS

Nos conseillers à l'écoute des enjeux spécifiques de votre projet pour vous accompagner dans l'implémentation de solutions sur mesure.

Questions fréquentes

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes sur OPUS et la gestion documentaire de vos projets.
Oui. OPUS centralise la diffusion documentaire, les circuits d'approbation et la traçabilité en un seul outil. Vous éliminez les emails saturés, les WeTransfer expirés et les versions contradictoires.
Chaque document diffusé génère un accusé de réception horodaté. Les consultations, validations et émissions sont enregistrées. En cas de litige, vous disposez d'un historique complet et incontestable.
Chaque déploiement est accompagné : structuration sur mesure de votre premier projet, formation des équipes sur leurs usages concrets, et un point de contact unique qui suit l'évolution de vos opérations.
Oui. OPUS est conçu pour la maîtrise d'ouvrage et s'adapte à votre organisation : arborescence projet, circuits de validation, niveaux d'accès par lot et par intervenant. Aucun déploiement ne se ressemble.
Contactez-nous via le formulaire de contact ou à contact@opusoft.app. Nos conseillers sont à l'écoute des enjeux spécifiques de votre projet pour vous accompagner dans l'implémentation de solutions sur mesure.